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武汉市房地产交易互换中心
来源日期: 2004-11-25

一、组织机构主要职能
  (1)办公室
  1、负责中心党务、政务、纪检、监察、人事、安全、后勤、资产管理等工作的具体组织和实施及综合协调。
  2、负责市局各项指令的传达和落实。
  3、负责中心总支会和主任办公会及由其召集会议的组织安排,并做好记录。
  4、负责中心党总支和领导班子的各项决议、决定的贯彻执行以及督促检查。
  5、负责党员的管理工作以及职工的政治思想教育工作。
  6、负责廉政、勤政方面的各项日常事务性工作。
  7、负责各项理论宣传工作。
  8、负责起草中心的各类文件、纪要、简报。
  9、负责起草中心各种工作计划,安排、方案、总结、报告、经验材料等。
  10、负责公文的收发,传阅,以及对外联络。
  11、负责各类文书档案的立卷归档。
  12、负责中心人事、劳动、工资、劳保福利、职工教育、职称评定等方面的日常事务性工作。
  13、负责大厦二、三、四楼及自有房产的安全保卫等日常事务性工作。
  14、负责中心办公用品和生活物资的采购,保管和发放。
  15、负责固定资产的申报、购置、维修、经营和管理。
  16、负责上级领导交办的其他工作的落实。

(一)主任岗位职责

  1、负责办公室职责范围内的全面管理工作。
  2、负责对内各科室和对外各单位的联系和协调工作。
  3、负责各类会议的组织协调及各类会议决议的督办和落实工作。
  4、负责资产的经营、管理和维修工作。
  5、负责安全管理工作。
  6、负责职工仪容仪表的管理工作。
  7、负责完成领导交办的其他工作。

(二)副主任岗位职责

  1、负责政治思想、理论宣传、纪检监察、廉政建设的具体工作。
  2、负责起草各类重要文稿。
  3、负责中心企业文化建设的相关工作。
  4、负责公文的收发,传阅。
  5、负责人事、劳动、工资、职工教育、职称评定等方面的工作。
  6、负责中心及办公室印章和摄像器材的管理和使用。
  7、负责各类会议的记录工作。
  8、负责完成领导交办的其他工作。

(三)安全、资产管理岗位职责

  1、负责中心办公区域、交易大厦二、三楼房地产市场及中心自有房产的日常安全管理工作。
  2、负责清查、整改安全生产隐患,并建立安全管理台帐。
  3、负责安全、消防配套设备的配备及日常管理工作。
  、负责填报各类安全统计报表、资产报表及计划总结等。
  5、负责中心自有房产的经营及管理,建立收支台帐,每月上报租金收入报表。
  6、负责固定资产的购置、清查、维修和管理工作。
  7、负责中心自有房产的清理、登记和办证工作。
  8、负责协助法制监督科做好自有房产的司法诉讼工作。
  9、负责完成领导交办的其他工作。

(四)文秘岗位职责

  1、负责文印工作。
  2、负责起草各类总结、报告、简报、方案、安排、工作计划、会议纪要、经验材料等。
  3、负责各类文书档案的立卷归档。
  4、负责各类会议的通知、文件发放及传阅的具体工作。 
  5、负责编制各类节假日值班表。
  6、负责编制每周工作安排。
  7、负责各项活动的摄影、摄像工作。
  8、负责完成领导交办的其他工作。

(五)后勤岗位职责

  1、负责日常办公用品及劳保福利物品的采购、保管和发放工作。
  2、负责“一条龙”窗口日常消耗品的供应。
  3、负责报刊的征订、收发和工作餐票的发放工作。
  4、负责中心的派车管理及车辆用油、过桥过路费等其他相关费用的登记、审核和记录工作。
  5、负责车辆日常保养、维修及保险索赔工作。
  6、负责每日的考勤登记和统计。
  7、负责招待活动的备案登记及招待费的结算和统计工作。
  8、负责与物业公司核对中心每月水、电费及物业管理费。
  9、负责完成领导交办的其他工作。

(六)驾驶员岗位职责

  1、负责完成出车任务。
  2、负责车辆的日常保养工作,保持车辆内外整洁,保证车辆的状况良好和运行安全。
  3、负责保管驾驶车辆的各类证件和随车工具。
  4、负责记载驾驶车辆的用油量、日常费用及相关情况。
  5、负责协助后勤岗位工作人员做好车辆维修和保险索赔工作。
  6、负责协助保洁岗位工作人员做好中心自有植物的养护工作。
  7、负责完成领导交办的其他工作。

(七)保洁岗位职责

  1、负责大厦四楼公共区域(物业公司管理范围以外)及中心领导办公室的保洁工作。
  2、负责中心领导办公室的茶水以及各类会议的茶水供应。
  3、负责管理中心四楼的开水间。
  4、负责中心自有植物的养护和管理。
  5、负责与保洁公司、绿化公司的联系和协调工作。
  6、负责完成领导交办的其他工作。

(八)门卫岗位职责

  1、负责中山大道910号综合楼及地下室、宗关综合楼的防火、防盗等安全保卫工作。
  2、负责安全保卫责任区内的日常清洁工作。
  3、负责做好与其他保安人员的交接班工作,保证大楼不间断值班。
  4、负责大楼用电、水的管理及收费工作。
  5、负责大楼配套设备的管理工作,不得丢失。

二、交易管理一科职责范围

  1、负责中心所辖存量房地产、拆迁还建房及企业改制房地产的交易行政管理。
  2、负责相关法律、法规、规章、规范性文件及政策的贯彻执行。
  3、负责按规定的程序,完成存量房等交易审核手续。
  4、负责国家税、费的及时、准确征收。
  5、负责存量房等交易管理工作的研究、总结和提高。
  6、负责交易行政管理工作的软环境建设。
  7、负责上级领导交办的其他工作的落实。

(一)科长岗位职责

  1、负责交易一科职责范围内的全面管理工作。
  2、负责存量房地产、拆迁还建房及企业改制房地产的交易转移登记的交易核准工作。
  3、负责业务范围内税、费减免的初审。
  4、负责科室的软环境建设。
  5、负责处理涉及交易一科业务工作的相关投诉。
  6、负责处理业务范围内的历史遗留问题。
  7、负责组织科内业务的学习和培训。
  8、负责对内各科室和对外各单位的联系和协调工作。
  9、负责完成领导交办的其他工作。

(二)副科长岗位职责

  1、负责交易一科业务的质量管理,执行各项服务规范。
  2、负责交易一科内务管理工作。
  3、负责核定科室每个岗位的日常工作量,并按月提交工作量月报表。
  4、负责交易一科信息化方面的工作。
  5、负责交易案件的分发、监管和调控。
  6、负责完成领导交办的其他工作。

(三)收件岗位职责

  1、负责查验交易双方提交的各类资料、证件的真实性、有效性和合法性。
  2、负责查明有无查封情况。
  3、负责查验各类缴费单据是否齐全。
  4、负责收取交易双方的各类证件资料。
  5、负责打印收件单。
  6、负责所收档案的转交工作。
  7、负责统计每日收件量。
  8、负责完成领导交办的其他工作。

(四)初审岗位职责

  1、负责审查所收资料是否齐全、有效。
  2、负责核对前置收费收取的税、费是否准确无误。
  3、负责交易个案的计算机录入。
  4、负责查明有无抵押及遗失补发情况。
  5、负责向交易当事人或有关单位查明相关问题。
  6、负责完成领导交办的其他工作。

三、交易管理二科职责范围

  1、负责中心所辖商品房的交易行政管理,以及预售商品房备案工作和土地使用税征收工作。
  2、负责工作范围内相关法律、法规、规章、规范性文件,以及政策的贯彻执行。
  3、负责按规定的程序,完成商品房等交易审核手续。 
  4、负责国家税、费的及时、准确征收。
  5、负责商品房等交易管理工作的研究、总结和提高。
  6、负责交易行政管理工作的软环境建设。
  7、负责上级领导交办的其他工作的落实。

(一)科长岗位职责

  1、负责交易二科职责范围内的全面管理工作。
  2、负责商品房交易转移登记的交易核准工作。
  3、负责业务范围内税、费减免的初审。
  4、负责科室的软环境建设。
  5、负责处理涉及交易二科业务工作的相关投诉。
  6、负责组织科内业务的学习和培训。
  7、负责对内各科室和对外各单位的联系和协调工作。
  8、负责完成领导交办的其他工作。

(二)副科长岗位职责

  1、负责交易二科业务的质量管理,执行各项服务规范。
  2、负责交易二科内务管理工作。
  3、负责预售商品房备案管理工作。
  4、负责核定科室每个岗位的日常工作量,并按月提交工作量月报表。
  5、负责交易二科信息化方面的工作。
  6、负责交易案件的分发、监管和调控。
  7、负责完成领导交办的其他工作。

(三)收件岗位职责

  1、负责查验交易双方提交的各类资料、证件的真实性、有效性和合法性。
  2、负责查明有无查封情况。 
  3、负责查验各类缴费单据是否齐全。
  4、负责收取交易双方的各类证件资料。
  5、负责打印收件单。
  6、负责所收档案的转交工作。
  7、负责统计每日收件量。
  8、负责完成领导交办的其他工作。

(四)初审岗位职责

  1、负责审查所收资料是否齐全、有效。
  2、负责核对前置收费收取的税、费是否准确无误。
  3、负责交易个案的计算机录入。
  4、负责查明有无抵押及遗失补发情况。
  5、负责向交易当事人或有关单位查明相关问题。
  6、负责完成领导交办的其他工作。

(五)预售商品房备案岗位职责

  1、负责审查预售商品房合同备案资料是否齐全、有效。
  2、负责收取预售商品房合同备案的相关资料。
  3、负责预售商品房合同备案的数据导入、审核和加盖预售商品房印章等工作。
  4、负责备案资料、数据的利用和管理。
  5、负责完成领导交办的其他工作。

(六)土地使用税征收岗位职责

  1、负责填写、核发土地使用税证件。
  2、负责每月土地使用税报表的统计。
  3、负责完成领导交办的其他工作。

四、计划财务科职责范围

  1、负责中心发展计划的制定和财务管理。
  2、负责各类财务制度的贯彻执行。
  3、负责财政、税务等职能部门及相关金融机构的联系和协调工作。
  4、负责中心各种分配方案的起草和研究。
  5、负责中心各项经济活动的成本核算。
  6、负责中心资产的入帐和清理工作。
  7、负责各类会计凭证的立卷归档。
  8、负责定期汇报中心的财务收支及经济运行情况。
  9、负责各类资格证书、证件及国有资产产权的年检工作。
  10、负责上级领导交办的其他工作的落实。

(一)科长岗位职责

  1、负责计划财务科职责范围内的全面管理工作。
  2、负责制定年度财务收支计划,提供财务分析报告。
  3、负责会计电算化工作的组织实施。
  4、负责日常支出的审核及大笔资金运用的分析和管理,按月汇报中心的财务收支及经济运行情况。
  5、负责财政、税务等职能部门及相关金融机构的联系和协调。
  6、负责中心各种分配方案的起草和研究。
  7、负责财务印章的管理和使用。
  8、负责完成领导交办的其他工作。

(二)主管会计岗位职责

  1、负责审核会计凭证,编制会计报表。
  2、负责各类会计凭证的立卷归档。
  3、负责中心各项经济活动的成本核算。
  4、负责中心资产的入帐和清理工作。
  5、负责单位各类资格证书、证件及国有资产产权证的年检工作。
  6、负责审核有关票据的使用情况。
  7、负责汇总每月各种税费收入情况,并定期向领导汇报。
  8、负责中心每半年一次医疗费、招待费、电话费及车辆运行各项费用的统计和公示工作。
  9、负责完成领导交办的其他工作。

(三)出纳岗位职责

  1、负责日常的现金收付和银行结算业务。
  2、负责逐笔核对中心银行帐与开户银行存款回单金额,并编报“银行存款余款调节表”。
  3、负责妥善保管有关印鉴、空白支票、银行票据等。
  4、按规定使用支票等银行票据,并负责编制记账凭证。
  5、负责办理纳税申报和缴纳,以及住房公积金申报和缴纳等相关手续。
  6、负责办理银行贷款手续。
  7、负责有关财政、税务票据的保管和使用。
  8、负责完成领导交办的其他工作。

(四)税费计算岗位职责

  1、负责计算交易税费(含土地使用税及产权登记费)。
  2、负责开具缴款通知书。
  3、负责按税法有关规定开具税费票据。
  4、负责统计每日各种税费收入情况,并按月上报。
  5、负责每日各种票据的整理和归档。
  6、负责相关帐务的核对。
  7、负责完成领导交办的其他工作。

五、市场流通科职责范围

  1、负责中心房地产市场的经营和各项管理工作。
  2、负责搜集房地产市场信息,组织全市性的房地产会展活动。
  3、负责组织房产拍卖活动。
  4、负责全市跨区房屋使用权调换业务工作。
  5、负责整合市场资源,开展房地产市场调研,分析市场走向和发布市场行情工作。
  6、负责本市场的宣传工作,宣传房地产交易大厦中的市场功能和市场信息。
  7、负责领导交办的其它工作的落实。

(一)科长岗位职责

  1、负责市场流通科职责范围内的全面管理工作。
  2、负责整合市场资源,组织房地产市场调研和市场分析工作。
  3、负责与各相关单位的联系和协调工作。
  4、负责定期编发市场行情分析材料。
  5、负责组织全年的各类会展活动。
  6、负责完成领导交办的其他工作。

(二)副科长岗位职责

  1、负责房产拍卖会的组织和实施工作。
  2、负责二、三楼市场各项展位设施的统筹布置和搭建。
  3、负责二、三楼市场的招租和经营核算。
  4、负责二、三楼市场的管理和协调工作。
  5、负责编制二、三楼市场的值班表,并监督落实。
  6、负责完成领导交办的其他工作。

(三)市场管理岗位职责

  1、负责指导和办理全市跨区房屋使用权调换业务。
  2、负责二、三楼市场的日常巡视和管理。
  3、负责市场内各机构上网的服务和协调工作。
  4、负责市场内各租户租金的按时收缴。
  5、负责市场经营中的各类投诉的协调和处理。
  6、负责市场中各租户反映问题的协调和处理。
  7、负责市场经营中业务报表的按月统计和上报工作。
  8、负责协助办公室做好二、三楼市场的安全管理工作。
  9、负责完成领导交办的其他工作。


(四)资料管理岗位职责

  1、负责市场流通科的各项内务工作。
  2、负责各类展会资料的收集、整理和建档工作。
  3、负责二、三楼市场经营信息的采集、汇总及管理,并定期在报刊发布。
  4、负责各类展具的管理。
  5、负责二、三楼市场日常管理的具体工作。
  6、负责完成领导交办的其他工作。

(五)宣传策划岗位职责

  1、负责二、三楼市场的形象策划和对外宣传工作。
  2、负责各类市场活动的具体实施工作。
  3、负责市场动态信息的收集和按期行情发布的具体工作。
  4、负责二、三楼市场内大屏幕、触摸屏的信息发布工作。
  5、负责二、三楼市场内照明灯和开水间的开启和关闭。
  7、负责完成领导交办的其他工作。

六、法制监督科职责范围

  1、负责中心的法制监督工作。
  2、负责房地产管理法律、法规、规章、政策的贯彻执行。
  3、负责制定中心各项规章制度、各科室、各岗位职责,并监督实施。
  4、负责组织各类法律知识的培训和学习。
  5、负责业务工作的定期抽查,并督促其依法开展。
  6、负责中心经济合同的审查。
  7、负责实施行政处罚。
  8、负责实施行政过错追究。
  9、负责行政投诉、纠纷的调处以及行政应诉工作。
  10、负责司法协助工作的监督执行。
  11、负责上级领导交办的其他工作的落实。

(一)科长岗位职责

  1、负责法制监督科职责范围内的全面管理工作。
  2、负责督查违反房地产管理法律、法规的行为,并提出行政处罚意见。
  3、负责受理行政投诉、应诉,调处行政纠纷。
  4、负责中心资产纠纷的协调和司法诉讼工作。
  5、负责与中心法律顾问的联系和协调。
  6、负责中心经济合同的审查。
  7、负责组织法律及业务知识的培训和学习。
  8、负责中心业务工作的定期抽查,并督促其依法开展。
  9、负责业务咨询工作的日常管理。
  10、负责完成领导交办的其他工作。

(二)执法监督岗位职责

  1、负责收集、整理、宣传各类房地产管理法律、法规、政策。
  2、负责完成中心各项制度、职责及本科室各类文书的草拟工作。
  3、负责“一条龙”现场公示内容的更新和宣传。
  4、负责咨询接待、业务信访及咨询台日常联系的具体工作,并编制咨询台和“一条龙”窗口中午值班表。
  5、负责各类培训和学习的具体组织工作。
  6、负责业务抽查的具体工作。
  7、负责完成领导交办的其他工作。

(三)咨询检查岗位职责

  1、负责解答房地产相关政策、规章。
  2、负责协调处理“一条龙”窗口的纠纷。
  3、负责查询案件办理状态和办理结果。
  4、负责维护“一条龙”窗口秩序。
  5、负责协调客户和“一条龙”窗口及后方操作间之间的衔接关系。
  6、负责处理“一条龙”窗口出现的各类问题。
  7、负责“一条龙”窗口的临时调度性工作。
  8、负责检查“一条龙”窗口的人员着装、现场物品摆放及日常消耗品的供应状况。

七、信息化科职责范围

  1、负责中心信息化和档案的管理工作。
  2、负责制定信息化工作的发展规划并组织实施。
  3、负责中心计算机应用系统的开发和研究工作。
  4、负责中心信息化、多媒体、通讯设备的维护、管理和利用工作。
  5、负责信息化知识的培训和学习。
  6、负责各类资料的立卷归档。
  7、负责档案的正常使用。
  8、负责各类数据的统计和上报工作。
  9、负责上级领导交办的其他工作的落实。

(一)科长岗位职责

  1、负责信息化科职责范围内的全面管理工作。
  2、负责制定信息化工作的各项管理规定和制度。
  3、负责制定信息化工作的具体实施方案并组织实施。
  4、负责中心信息化的研发和应用工作。
  5、负责信息化工作的学习和培训。
  6、负责信息化科的对外联系工作。
  7、负责完成领导交办的其他工作。

(二)系统管理岗位职责

  1、负责中心计算机及外围设备、多媒体和通讯设备的登记备案、正常使用和维护管理工作。
  2、负责中心计算机及外围设备、耗材的购置工作。
  3、负责组织中心各类软件系统的开发和研制。
  4、负责中心局域网的建设和维护工作。
  5、负责中心租户网络运行的相关协调工作。
  6、负责为其他科室提供信息化技术支持。
  7、负责完成领导交办的其他工作。

(三)档案管理岗位职责

  1、负责中心业务档案的管理工作。
  2、负责各类交易资料的转交及立卷归案工作。
  3、负责各类档案的安全、保密和正常使用。
  4、负责整理、统计并上报中心各类交易数据和其他相关数据,并形成月、季、年度报表及各类图表。
  5、负责完成领导交办的其他工作。

八、工会职责范围

  1、负责职工大会的组织落实工作。
  2、负责集体合同的签定和监督落实,维护职工合法权益。
  3、负责协助党总支做好职工政治思想工作,向职工进行爱国主义教育,社会主义教育。
  4、负责精神文明建设,协助其他科室开展各项争创活动。
  5、负责推进事务公开,进一步加强民主建设。
  6、负责配合有关部门开展业务培训、安排生产教育培训。
  7、负责开展有益职工身心健康的文体活动,组织安排中心和市局大型的参观、春游、文体比赛等活动。
  8、负责维护女职工的合法权益,针对女职工的特殊问题做好保护工作。
  9、负责抓好中心计划生育工作。
  10、负责中心职工医疗等相关事务工作。
  11、负责继续建设好职工之家。
  12、负责完成领导交办的其他工作。

(一)工会主席岗位职责

  1、负责主持工会的全面管理工作。
  2、配合上级工会组织做好中心职工的宣传教育、培训、各类活动的组织开展。
  3、负责民主建设、事务公开等各项工作的具体落实。
  4、负责中心职工各项权益的维护。
  5、负责中心职工的医疗、计划生育及相关事务。
  6、负责企业文化的建设和职工之家的建设。
  7、负责完成领导交办的其他工作。

 二、联系方式、地址及邮政编码
  电话:85482021(办公室) 85482509(交易所) 85482079(市场部)
  电话:85482071(开发部) 85482261(咨询部) 85482022(置换公司)
  电话:85482017(经营部) 85482061(计财科)
  地址:建设大道702号   邮政编码:430015

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